leegao 智慧办公会务管理系统 会务管理系统定制

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智能会议功能带来新气象

除了以上那些常用功能外，还有很多***的功能，这种会议室预定系统还会有费用统计功能，与公司的管理软件ERP集成，按照不同时段来统计费用，生成实际费用报表并支持打印功能。会议信息显示功能也比较***，包括会议日程，会议室寻找方法，公司推广视频等。详尽地把会议信息告知与会者，这样不仅减少了会议成本，也提供了全新的展示形式，为品牌、公司提升了更好的形象。这样信息包括会议室启用情况，预定信息，签到情况，以及各种会议宣传、品牌展示项目都可以通过该系统进行。会务管理系统

会议室预定系统功能真不少，结合互联网，对于大企业或者跨国公司来说，极大地提高了沟通的效率，反复通过邮件沟通一个简单的会议室预定的事，估计不会出现了。现代企业运营效率因此可以得到提升，这也是互联网发展的魅力，科技改变工作。会务管理系统

广州欣力高电子设备有限公司以信息系统网络化应用为基础，在智能化***化信息发布和会议管理的综合应用领域优势超众，独树一帜，能够给到用户贴心***的服务。在我司你可以了解到：会议室预约系统厂家、会议预约系统方案怎么样、会议室预约管理平台有哪些、企业会议预约系统方案、公司会议室预约管理平台等的信息。

会议室预约管理系统的功能

企业可以通过新型会议管理系统查询会议室和参会者是否已经有会议安排，从而充分利用空闲会议室，同时也避免了会议室和参会者会议时间冲突的情况发生。企业发布会议后，会议管理系统会自动给参会者发送会议提醒。在开会过程中，会议管理系统还可提供会议资料的观看和下l载、投l票、会议记录等服务。会务管理系统

会议协助

会议协助主要是指在开会过程中，会议室管理系统可以对会议的进行起到一些帮助作用，提高会议主办方开会的效率、降低开会成本。资料共享功能是指会议主办方在会议开始之前可以将会议需要的资料上传至会议管理系统，开会时参会者可以通过移动端APP登陆会议管理系统观看和下l载会议资料，甚至可以给资料上做一些批注和书签。资料共享功能可以提高会议效率、减少影印成本。投l票功能是指当企业进行重要事项决策时，可以通过会议管理系统进行不记名投l票，提高了投l票效率。会务管理系统

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会议室预约管理系统的***价值

会议室对外开放以增加收入

会议预订系统可以同时支持内部和外部价格。为了便于管理，内部价格和外部价格可以分开设置。在不影响入驻企业的前提下，不仅方便了周边l客户的需求，也增加了收入。会务管理系统

会议室资源精细化管理

对会议室入住、退房、延迟等进行精细化管理和流程设计，使管理更加智能化、高l效化；统计报表和分析功能可以帮助企业合理规划和管理会议室资源。

精细高l效的管理，节约成本

自动生成统计报告，会议室可自行预订。省去管理麻烦，自动结算费用，自动提醒，无需人工管理。在大大提高运行效率的同时，大大降低了成本。会务管理系统

智能会议预约系统比传统的人工预约和安排会议更加完善和方便。在***的企业中，需要一个高l效的会议预约管理系统，使办公软件成为企业进步的助推器。